「最大瓶頸從來不是沒訂單，而是我們沒時間跟進！」吉榮丰負責人呂祐吉說。以掃名片為例，傳統做法是回國後才手動輸入資訊、回寫 email，耗時又容易遺漏。呂祐吉以 AI 自動化概念設計的流程則是：掃完名片後，自動比對公司背景、建立通訊錄，再依照會面場合，自動產出一封電郵草稿。回飯店確認一下內容，沒問題就能馬上寄出，既省時間也能讓對方感受到積極回應。
另一個日常難題是社群經營。「不是我們不想發文，是根本沒時間。」呂祐吉同樣使用 AI 自動化流程先把一整個月要說的內容列出來，透過工具轉成符合臉書、IG 和官網格式的貼文，定時發佈，不管平日多忙，每個社群都能維持更新，讓演算法時時青睞。
LinkedIn 則是外貿業者不可忽視的平台，卻因為在台灣較少使用而讓人卡關。他自己以前也是「想說點什麼但不知道怎麼寫」的人。現在他改用這套流程，只要先簡單記下幾句想法，系統就會幫他延伸出兩種風格不同的草稿，例如清楚敘事型、產業觀察型，他挑自己喜歡的再調整一下就能發文。如果要對海外客戶曝光，加註「英文」指令，也會自動產出英文版，大幅降低發文的心理門檻。
「我們不是在玩什麼高科技，是和 AI 一起協力想辦法把事情做得更順、更快。」他說，導入這些流程，不是為了看起來很厲害，而是幫助像他這樣人手有限的小公司，把時間花在對的地方。對吉榮丰來說，數位轉型代表的意義，就是讓每天工作都會用到的「做事方法」都能更精準高效。
